U kunt snel aan de slag met Microsoft 365, binnen enkele minuten is een nieuw abonnement actief. Maar het beheren van de uitgebreide functionaliteiten vraagt om expertise en ervaring. Dagelijks vertrouwen uw medewerkers op deze suite; daarom is veiligheid, gemak en prestatie een absolute prioriteit. Bij Inventage bieden we "IT's MS365 Beheer" om Office 365 optimaal in te zetten binnen uw organisatie.
Dagelijks beheer
Van het aanmaken van gebruikers tot het beheren van mailboxen, permissies en SharePoint bibliotheken - wij nemen het beheer uit handen. We optimaliseren licenties om onnodige kosten te voorkomen.
Snel (weer) aan de slag
Nieuwe medewerkers of apparaten? Wij zorgen dat u snel aan de slag kunt. Geen handmatige voorbereiding meer door de ICT Beheerder - we kunnen direct leveren aan uw kantoor of direct bij de medewerker. Via een eenvoudig stappenplan worden na de eerste login de juiste apps en eventuele standaard instellingen geïnstalleerd. U bent binnen enkele uren operationeel.
- Ook een fabrieksherstel / herinstallatie kan op afstand worden uitgevoerd.
- Ook wanneer u een eigen hardware leverancier hebt
- Ook indien u een ‘bring-your-own device (BYOD)’ beleid hanteert.
Applicatiebeheer
Regelmatig verschijnen nieuwe versies van een applicatie. Van nieuwe versies tot de uitrol van (mobiele) apps - wij automatiseren de installatie zonder gebruikersinterventie. Met expertise in Powershell en scripts, maken we benodigde software en apps direct beschikbaar voor Android, iOs en Windows.
Toegangscontrole en andere beveiligingsopties
Gebruikers hebben overal toegang, maar veiligheid is cruciaal. Om dataverlies te voorkomen wordt geadviseerd te definiëren WIE toegang heeft, met WELKE apparaten maar ook vanaf WAAR toegang wordt verkregen tot bronnen. Op basis van deze eigenschappen en vastgestelde voorwaarden (ICT Beleid) kan wel of geen toegang worden verleend. Enkele voorbeelden:
- Toegang tot Office 365 wordt beperkt tot bekende bedrijfslocaties of goedgekeurde apparaten.
- Gebruik van USB-opslag alleen indien versleuteling is toegepast en alleen door bevoegde personen.
- E-mail aan externen voorzien van AVG gevoelige data mag niet worden doorgestuurd en worden afgedrukt.
- Gasttoegang is mogelijk maar gasten worden geforceerd om MFA te gebruiken.
Inrichting & optimalisatie
Maakt u nog geen (volledig) gebruik van Office 365? Dan kunnen wij ook de Office 365 implementatie of migratie geheel verzorgen. Samen met onze Consultant wordt gekeken hoe we het gebruik van Office 365 optimaal kunnen inzetten binnen uw organisatie.
Combinatie met IT's Online Beheer en ondersteuning
De werkzaamheden welke bij het beheer van Microsoft 365 komen kijken verschillen per organisatie en zijn onder andere afhankelijk van de functionaliteiten welke u gebruikt.
Indien u het Microsoft 365 beheer combineert met onze dienst “IT's Online Beheer en ondersteuning” kunnen we u diverse pakketten bieden. Met deze dienst heeft u één aanspreekpunt voor al uw ICT-vragen. We monitoren en beheren alle ICT-onderdelen, inclusief servers en netwerkapparatuur op locatie, via verschillende serviceniveaus (SLA) tegen vaste lage maandelijkse tarieven per werkplek.